WPS 文字快速恢复未保存文档：必备技巧与完整教程

在日常办公和学习中，WPS 文字（WPS Word）无疑是最常用的文字处理软件之一。然而，无论是因为电脑突然断电、系统崩溃、软件意外关闭，还是误操作导致未保存就退出文档，都会让人瞬间崩溃。文件内容没有保存，重要的会议记录、论文草稿、合同文本、课堂笔记都有可能付之东流。这也让“WPS 文字怎么快速恢复未保存文档”成为许多用户在搜索引擎上频繁查询的问题。

事实上，WPS 内置的恢复机制非常强大，它包含自动备份、云文档同步、历史记录、临时文件恢复等多种方式，只要操作得当，大部分未保存的文档都能找回来。对于办公场景而言，这些恢复技巧不仅能减少工作损失，还能大幅提升效率；对于学生和研究人员来说，它更像是“救命稻草”，帮助降低作业、论文误删所带来的风险。

本文将围绕“WPS 文字未保存文档恢复技巧”展开，从基础设置、实际恢复方法、常见误区到进阶操作，全面讲解如何找回未保存、误删除或覆盖文档。同时，也将提供适合收藏的恢复路径列表和预防性设置步骤，让你能够系统掌握 WPS 的文档保护机制。

文章以图文逻辑方式组织，即使你对办公软件并不熟悉，也能轻松上手。此外，文中提供了部分资源与相关功能的外链锚文本，帮助你进一步学习与操作。建议收藏本文，一旦出现文档丢失情况，可随时参考并完成恢复。

一、WPS 文字的自动备份机制：理解它才能更好恢复文件

WPS 设计了多种防止文档丢失的机制，其中最关键的就是自动备份功能。它会在后台定期保存你的编辑内容，即使你没有按下 Ctrl+S，也能通过这些备份文件恢复内容。要理解如何恢复未保存文档，首先要了解这些自动保存文件存放在哪里、多久保存一次。

1. 自动备份的原理

• WPS 会在文档编辑过程中生成临时文件（*.tmp）。
• 如果开启自动保存，系统会每隔固定时间生成备份（*.bak）。
• 若开启云同步，所有文件会异步上传，为恢复提供额外安全保障。

2. 自动备份存放的位置

不同版本的 WPS 备份位置略有差异，但常见路径如下：

类型	默认路径
自动备份文件	C:\Users\用户\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\backup
临时文件	C:\Users\用户\AppData\Local\Temp
云文档历史记录	WPS 云端空间（需登录）

你也可以通过 WPS 官网了解更多文档安全机制：WPS 官方网站

二、WPS 文字未保存文档的 4 种恢复方法（最常用）

1. 通过自动备份恢复文档

适用于软件异常退出、电脑突然断电等情况。

• 打开 WPS 文字。
• 点击左上角「文件」。
• 选择「文档恢复」。
• 在列表中找到未保存文档的备份版本。

多数情况下，WPS 会自动弹出“恢复编辑上次文档”的提示，你只需选择相应文件即可。

2. 利用临时文件夹找回未保存内容

如果 WPS 未正常生成备份，可尝试从系统临时文件寻找。

• 按 Win + R。
• 输入 %temp%。
• 查找以 ~WRL 或 .tmp 结尾的文件。
• 将其重命名为 .docx 后尝试打开。

此方法恢复成功率较高，但需注意临时文件会被系统清理，因此越早操作越好。

3. 从云文档历史版本恢复（适用于开启同步用户）

如果你已在 WPS 登录账号并开启云同步，那么恢复未保存文档会更加简单。

• 打开 WPS → 云文档。
• 右键目标文件。
• 选择「历史版本」。
• 一键恢复任意时间点的内容。

云文档历史版本不会因本地软件崩溃而受影响，是最可靠的恢复方式。

4. 使用 WPS 自动修复功能

当文件被错误覆盖或损坏时，可以尝试使用自动修复：

• 打开 WPS 文字 → 文件 → 打开。
• 选择目标文件。
• 点击「打开方式」→「用修复模式打开」。

此功能适合文件损坏的情况，但不能保证 100% 恢复。

三、如何预防文档丢失？推荐必须开启的 WPS 设置

1. 开启自动保存（强烈推荐）

路径：工具 → 选项 → 保存 → 勾选“自动保存”

建议自动保存间隔设置为 1 分钟，可最大程度减少损失。

2. 开启备份文件保存

路径同上，勾选：“保存备份文件”

3. 使用云文档同步

云端保存可防止本地电脑故障造成不可挽回的损失。

• 支持多设备同步。
• 支持版本历史。
• 支持文件恢复与找回。

详见：WPS 云文档功能介绍

四、恢复失败怎么办？常见原因分析与替代方案

如果你尝试以上所有方法仍无法找回文档，那么可能原因包括：

• 临时文件被系统自动清理。
• 文档未达到自动保存时间间隔。
• 清理软件误删 WPS 缓存文件。
• 未开启自动备份。

此时，你仍可以尝试：

• 检查回收站。
• 使用第三方恢复软件（慎用，需避免二次破坏）。
• 查询云端版本记录。

建议将当前文档保护策略调整完善，以免未来再次发生类似情况。